มีประโยชน์ 5 ประการในการนำทั้งบริษัทของคุณมารวมกันซึ่งอาจทำให้คุณประสบความสำเร็จต่อไป ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ การประชุมแบบมือเปล่าอาจมีราคาหลายหมื่น หลายแสน หรือแม้แต่หลายล้านดอลลาร์มันคุ้มค่าทุกเพนนีจากการเพิ่มผลผลิตและกระบวนการที่คล่องตัว การลงทุนในการประชุมแบบมือเปล่าให้ผลตอบแทน นอกจากนี้ยังเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กร
ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญสู่ความสำเร็จของบริษัท
ในความเป็นจริง การประชุมแบบมีส่วนร่วมทั้งหมดสร้างวัฏจักรที่ดี: การพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรที่น่าตื่นเต้นและยั่งยืนเป็นสิ่งสำคัญ เพราะมันช่วยให้คุณสร้างทีมที่กระตือรือร้น ซึ่งจะเพิ่มความภักดีของลูกค้าและทำให้ธุรกิจมีกำไร
ที่เกี่ยวข้อง: 6 วิธีง่าย ๆ ในการทำให้การประชุมสนุก – หรืออย่างน้อยก็ไม่แย่
ต่อไปนี้คือประโยชน์ 5 ประการที่ธุรกิจของคุณจะได้รับจากการลงทุนในการประชุมร่วมกันของบริษัทเป็นประจำ:
สร้างและเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร การให้ทุกคนในบริษัทของคุณอยู่ในห้องเดียวกันในเมืองเดียวกันเป็นเวลาสองหรือสามวันเป็นประจำเป็นโอกาสที่เหนือชั้นในการแสดงวัฒนธรรมบริษัทของคุณ การประชุมแบบมีส่วนร่วมมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการปลูกฝังคนใหม่ๆ ให้เข้าสู่ปรัชญาของบริษัทและวิธีที่คุณทำสิ่งต่างๆ ไม่มีการดูแคลนคุณค่าของการให้พนักงานที่มีประสบการณ์แสดงให้พนักงานใหม่ได้เห็นหน้ากัน
เอาชนะลักษณะที่กระจัดกระจายของบริษัทเสมือน วันนี้ บริษัทหลายแห่งมีสำนักงานอยู่ทั่วประเทศ หากไม่ใช่ทั่วโลก พวกเขายังมีพนักงานเสมือนที่มีสำนักงานที่บ้าน และพนักงานเหล่านี้อาจไม่ได้เจอเพื่อนพนักงานด้วยกันเป็นเวลาหลายเดือน การประชุมแบบเห็นหน้ากันทั้งหมดสร้างความรู้สึกเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันในพนักงานของคุณ ซึ่งไม่สามารถสร้างได้ง่ายๆ ผ่าน Skype หรือการสัมมนาผ่านเว็บ
สร้างสภาพแวดล้อมของทีมที่ทำงานร่วมกัน การประชุมร่วมกันควรเป็นส่วนผสมของงานและการเล่น โดยอาจเป็นโครงการการกุศลของทั้งบริษัทหรือ “งานผูกมัด” อื่น ๆ ที่ถูกโยนเข้ามาเพื่อวัดผลที่ดี การผสมผสานเนื้อหาในห้องประชุมเข้ากับกิจกรรมยามเย็นแบบสบายๆ สร้างบรรยากาศสำหรับการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพและการสร้างทีมที่เกี่ยวข้อง: วิธีเรียกใช้การประชุมที่ดีขึ้น (อินโฟกราฟิก)
งานกิจกรรมทั้งหมดยังทลายกำแพงระหว่างแผนกต่างๆ
ขจัดความไร้ประสิทธิภาพของระบบราชการ และทำให้ทั้งบริษัทมีประสิทธิผลมากขึ้น แทนที่จะต้องผ่าน “ช่องทาง” ขององค์กร พนักงานที่เคยใช้เวลาร่วมกันในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมทุกคนจะมีช่องทางมากขึ้นในการแก้ปัญหางานค้างและคอขวดด้วยการสื่อสารระหว่างกันโดยตรงแทนที่จะวิ่งวนเป็นวงกลม
รวมกลยุทธ์และเป้าหมายของบริษัทเข้าด้วยกัน การประชุมที่ทุกคนพร้อมเพรียงกันเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสื่อสารผลลัพธ์ที่สำคัญ ตลอดจนกลยุทธ์โดยรวมของบริษัทและกลยุทธ์หลักสำหรับไตรมาสต่อๆ ไป เปิดโอกาสให้แต่ละแผนกได้นำเสนอว่าจะมีบทบาทสำคัญในการบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทได้อย่างไร ไม่เพียงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแต่ละแผนกในการทำความเข้าใจเป้าหมายของตนอย่างถ่องแท้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ เพราะทุกคนจะได้รับความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นว่าเหมาะสมตรงไหนและต้องมีการพึ่งพาซึ่งกันและกันมากน้อยเพียงใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวมขององค์กร
มีความสุข. บริษัทอายุน้อยที่เติบโตอย่างรวดเร็วส่วนใหญ่มีส่วน “ทำงานหนัก” ผสมกันค่อนข้างดี เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ สมดุล คุณต้องแน่ใจว่าคุณ “เล่นให้หนัก” ในปริมาณที่ดีต่อสุขภาพเช่นกัน การประชุมที่ทุกคนมีส่วนร่วมเป็นโอกาสที่ดีในการเรียกความสนุก
คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนสำหรับการประชุมแบบมีส่วนร่วมทั้งหมด ลงทุนเวลาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมอบคุณค่าให้กับทุกคนที่มาร่วมงาน หากคุณพยายามตบตีกัน คุณจะลงเอยด้วยการสื่อสารข้อความผิด มีความจริงใจ มีความมุ่งมั่น มีความกระตือรือร้น และเพื่อประโยชน์ อย่ากลัวที่จะงี่เง่าแม้แต่น้อย
